prácticas de seguridad riesgosas

Estudio de Dell revela prácticas de seguridad riesgosas en lugares de trabajo

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Estudio de Dell revela prácticas de seguridad riesgosas en lugares de trabajo

Más de un de tercio de los empleados afirman que es común llevarse datos corporativos con ellos cuando se van de una empresa, además un 76 % de los mismos sienten que su empresa prioriza la seguridad a costa de la productividad.

Dell anunció los resultados de su encuesta internacional sobre seguridad para usuarios finales, que muestra que es probable que muchos empleados compartan información confidencial durante un día de trabajo y que lo hacen sin que haya protocolos de seguridad adecuados.

Según los resultados, actualmente los empleados se encuentran entre dos imperativos: ser productivos y eficientes en su trabajo y proteger los datos de la empresa. Los resultados de la encuesta indican una falta de comprensión en el lugar de trabajo respecto de cómo se deben compartir los datos confidenciales y de las políticas de seguridad. Esta falta de claridad y confusión tiene fundamento: existen muchas circunstancias en las cuales tiene sentido compartir información confidencial para llevar adelante iniciativas comerciales.

Tres de cada cuatro empleados admite que compartirían información empresarial confidencial o reglamentada en ciertas circunstancias por una amplia variedad de motivos, entre ellos:

* La administración les indica que lo hagan (43 %).

* Deben compartir información confidencial con personas autorizadas a recibirla (37 %).

* Determinan que el riesgo para la empresa es muy bajo y el posible beneficio de compartir la información es alto (23 %).

* Sienten que los ayudará a hacer su trabajo con más eficiencia (22 %).

* Sienten que ayudará al destinatario a hacer su trabajo con más eficiencia (13 %).

* Casi uno de cada cinco empleados de servicios financieros (19 %) compartiría información confidencial, y los empleados de servicios de salud (32 %), del gobierno federal (32 %) y educación (25 %) también estarían dispuestos a compartir datos confidenciales o reglamentados en tasas elevadas.

“Cuando la seguridad depende en cada caso de la apreciación individual de cada empleado de una organización, no hay eficacia ni coherencia”, afirmó Brett Hansen, vicepresidente de administración y seguridad de datos de terminales de Dell. “Estas conclusiones sugieren que las organizaciones deben educar a los empleados respecto de las mejores prácticas de seguridad de datos e implementar políticas y procedimientos que se centren principalmente en proteger los datos sin afectar la productividad de los empleados”.

Los comportamientos riesgosos en el lugar de trabajo son habituales

La encuesta muestra que, cuando los empleados manejan información confidencial, suelen llevar adelante prácticas riesgosas al acceder a los datos, compartirlos o almacenarlos de forma no segura. Por ejemplo, un 24 % de los encuestados afirma que lo hacen para realizar su trabajo y un 18 % dice que no sabían que lo que hacían era riesgoso. Solo un 3 % de los participantes afirmó tener intenciones maliciosas al llevar a cabo prácticas no seguras.

Un 45 % de los empleados admite tener comportamientos no seguros durante un día de trabajo, lo que incluye conectarse a una red Wi-Fi pública para acceder a información confidencial (un 48 %), usar cuentas de correo electrónico personales para trabajar (un 52 %) o perder un dispositivo de la empresa (un 21 %).

Uno de cada tres empleados (un 35 %) afirma que es común llevarse información confidencial al irse de una empresa y un 56 % usa servicios de nube pública como Google Drive, Dropbox, iCloud y otros para compartir o respaldar su trabajo.

Además un 45 % de los empleados utiliza correo electrónico para compartir archivos confidenciales con proveedores o consultores externos.

“La fuerza laboral actual es sumamente flexible, ya que el personal trabaja desde diversas ubicaciones con diferentes dispositivos y tiene una gran cantidad de opciones disponibles para almacenar, compartir y respaldar los datos. Si bien estos elementos mejoran la productividad, el riesgo de pérdida o robo de datos crece exponencialmente”, explicó Hansen. “Estas conclusiones refuerzan la necesidad urgente de que las empresas estandaricen cuándo y cómo deben compartirse los datos y con quién, y que establezcan políticas que garanticen la protección de los datos cuando un empleado deja una organización”.

El informe completo está disponible en la siguiente dirección: http://dellsecurity.dell.com/dell-end-

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