10 Consejos para presentar una excelente entrevista de trabajo

10 Consejos para presentar una excelente entrevista de trabajo

10 Consejos para presentar una excelente entrevista de trabajo

Si ha logrado obtener la entrevista final para un trabajo profesional en Educación Superior, lo más probable es que se le pida que presente una breve presentación al panel, con estos 10 Consejos para presentar una excelente entrevista de trabajo, puedes lograr excelentes resultados. Por lo general, se le dará un tema específico para prepararse: por lo general, esto podría ser para abordar un problema actual y hacer recomendaciones sobre cómo abordaría este problema en el correo. Para puestos de docencia, se le puede pedir que entregue una clase a un público invitado o al panel.

El panel suele juzgar:

  • La calidad de tus ideas
  • La claridad de su pensamiento, por ejemplo, si puede tomar una perspectiva estratégica
  • Sus habilidades de comunicación verbal, especialmente su capacidad para influir y atraer a su público.
  • Sus habilidades de organización: qué tan bien se prepara de antemano y gestiona su tiempo dentro de la presentación
  • Sus habilidades de presentación formal donde esta es una parte clave del trabajo.

¡Una tarea muy difícil en 5 o 10 minutos!

Estos son nuestros mejores consejos sobre cómo prepararse de manera efectiva y entregar una presentación con impacto.

1. Tener un mensaje claro

Calcule lo que quiere decir en dos o tres oraciones antes de elaborar sus ideas. Para tener un impacto, debes tener recomendaciones claras, respaldadas por argumentos convincentes.

2. Estructura tu presentación

Asegúrese de que la estructura de su presentación sea clara. Necesitas:

  • Una breve introducción que explica de qué se trata la presentación y qué va a cubrir.
  • Borrar secciones o temas dentro de la presentación (puede haber una diapositiva por tema), asegurando que su argumento tenga una estructura lógica
  • Un resumen de tus argumentos
  • Una conclusión clara con recomendaciones específicas, identificando los recursos necesarios para entregarlos.

3. Menos es más

Es mejor mantener su presentación breve y permitir que la audiencia haga preguntas de seguimiento al final en lugar de apresurarse a través de una gran cantidad de información. Es especialmente importante que cualquier diapositiva que use sea visualmente clara y no demasiado pesada. Restrinja las diapositivas a 3 o 4 para una presentación de 5 minutos, y 6 o 7 para una presentación de 10 minutos.

Recuerde, no tiene que poner todos sus puntos en sus diapositivas; está bien poner algunos puntos de la línea superior en una diapositiva, pero luego detallarlos verbalmente. Si su presentación requiere más detalles, esto puede brindarse como una copia impresa de respaldo.

4. Administre su tiempo

Es importante que su presentación dure la cantidad de tiempo que se le ha otorgado, es demasiado corta y puede aparecer como un candidato ligero; demasiado tiempo y parece poco organizado, y es posible que se corte a la mitad. Siempre es una buena idea hacer un recorrido cronometrado de la presentación finalizada, pero esto no siempre es infalible (los nervios a menudo llevan a las personas a acelerar). Dése algo de flexibilidad al tener un tobogán extra o dos en la manga para agregarlo si está corriendo antes de tiempo y / o decidir de antemano en una diapositiva que podrá saltear si está corriendo.

5. Haz tu investigación

Asegúrese de haber investigado su tema a fondo. Descubra cómo la institución o el departamento han manejado este problema en el pasado. Investigue qué están haciendo sus instituciones competidoras en este campo. Y tenga algunos datos y cifras relevantes para ilustrar las tendencias clave a su alcance: esto puede mejorar su credibilidad y mostrar niveles impresionantes de preparación.

6. Conoce tu audiencia

Antes de escribir su presentación, considere a los miembros de su panel. ¿Cuáles son sus responsabilidades laborales, prioridades, antecedentes profesionales e intereses? Puede averiguar mucho a través de la investigación en línea en sitios como LinkedIn, o preguntar a otras personas que trabajan para y con esas personas. Piense en su presentación desde su perspectiva individual y considere qué aspectos del tema le interesarán más. Reflexiona sobre las políticas internas entre los miembros del panel y sobre cómo puedes tratarlos diplomáticamente.

7. Predecir preguntas de seguimiento

Repase su presentación y resuelva qué preguntas podría formular el panel, especialmente teniendo en cuenta sus roles laborales y perspectivas personales. Asegúrese de tener una respuesta lista para estas preguntas. Las preguntas típicas de seguimiento pueden incluir: ¿Por qué está recomendando la opción x y no y? ¿Qué recursos serían necesarios para implementar esto? ¿Cómo haría para iniciar sesión en sus recomendaciones con las partes interesadas clave? ¿Cuáles son los riesgos de este plan de acción y cómo los minimizaría? ¿Cómo encajan sus recomendaciones con las actividades y estrategias más amplias de la institución?

8. Pruébelo

Es una buena idea analizar sus ideas para la presentación con colegas que estén bien informados sobre el tema antes de finalizar el contenido. La recopilación de opiniones puede ayudarlo a descubrir si hay algo obvio que ha olvidado mencionar y a asegurarse de que otros entiendan bien sus ideas. Pídale a sus colegas que lo prueben con preguntas de seguimiento y que tan bien preparado esté.

9. Haz una copia de seguridad

Siempre asegúrese de tener un Plan B si la tecnología no funciona o si una pieza vital del equipo no está disponible. Si está entregando una presentación en powerpoint, envíela por correo electrónico a usted mismo, así como también la tome en una vara por si acaso. También puede ser útil imprimir algunas copias impresas en caso de que haya problemas con el proyector. Es posible que desee tomar un pequeño reloj en caso de que la habitación no tenga uno, y no desea seguir mirando el reloj.

10. Construir una buena relación

Cuanto más familiarizado esté con su material y cuanto más exhaustiva sea su investigación, más seguro se sentirá. La mejor forma de atraer a tu audiencia es mantener un contacto visual fuerte; evite mirar la pantalla o leer notas. Use palabras clave en una tarjeta como indicaciones en lugar de memorizar oraciones como un ‘discurso’ ya que esto parecerá más natural. Recuerde sonreír y hacer una pausa en los puntos clave. Diríjase a los miembros del panel por su nombre al responder sus preguntas. ¡Recuerde tomarse su tiempo y disfrutarlo! No es frecuente que llegue a ser el centro de atención y pueda expresar sus puntos de vista directamente a los miembros superiores del personal.


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